Времето не достига? 6 начина да се справим

настроението си

Ето една гатанка. Защо роботите успяват да свършат всички задачи навреме? Отговорът е: “Защото нямат чувства”. Хората се влияят от настроението си. Когато са тъжни или ядосани още от началото на деня, то е много голяма вероятността негативната емоция да бъде пренесена на работното им място и така да понижат продуктивността си. Затова е много важно да умеете да “програмирате” настроението си. Това се случва още със ставането от сън. Отделете минутите в началото на деня, за да създадете положителни емоции у себе си. Добър вариант за това е да си пуснете за фон любима музика, докато приготвяте закуска, или пък да се пошегувате с някого от семейството. Друг добър вариант за създаване на добро настроение е поздравът. Едно “Добро утро!”, придружено с усмивка за съседите от блока, дори и да не ги познавате, може да направи чудеса с нагласата ви за деня. Бъдете щедри на поздрави и усмивки. Това е инвестиция, която се връща многократно, и така лесно ще можете да се настроите на “програма” радост, която е характерна с креативност и продуктивност.

Сутрин стойте далеч

от имейла и фейсбука

Много хора още като отворят очи рано сутрин, грабват телефона и отварят социалните мрежи или имейла си. Ако искате да бъдете продуктивни, оставете фейсбук, туитър, инстаграм настрана. Това, което те могат да направят сутрин с вас, е да ви загубят времето и тотално да ви объркат графика. Социалните мрежи са създадени така, че да задържат вниманието максимално и след всеки интересен за вас пост да излиза следващ с подобно съдържание, което отново да приковава погледа ви в екрана на мобилното устройство. В утрото дайте време на организма да се събуди в отсъствието на технологиите. И без това те са завзели голяма част от всекидневието ни. Това, от което наистина се нуждае съзнанието след ставане, е рутина. Постоянните утринни занимания като миене на зъби, вземане на бърз душ, приготвяне на закуска и други ни карат да се чувстваме сигурни и уверени за новия ден. Рутината е вид организация на всекидневието, която ни създава усещане, че се движим по план и всичко оттук нататък ще бъде под наш контрол. За целта обаче трябва да не припарваме до изяждащите времето ни социални мрежи.

Не правете нещо, ако

не е належащо

Стара поговорка гласи: “Не отлагай днешната работа за утре”. И правилно, работата, която трябва да се свърши днес, не бива да се отлага. Но трябва да се създадат приоритети. Винаги има дейности, които трябва да се свършат преди други, а твърде многото задачи за един ден не биха довели до качественото им решение. Много хора се опитват да се справят с всичко, което са запланували за деня си, и това ги кара да бързат и да претупват работата си, като впоследствие откриват грешки. Ако чувствате умора, по-добре си дайте време за почивка и чак тогава се заемете с остатъка от несвършената работа. Добре е да си изготвите реалистичен план за деня, в който да отделите време за всичко - както за работата, така и за почивката. Бъдете реалисти и не забравяйте, че в едно денонощие има 24 часа, от които минимум 7-8 трябва да бъдат отделени за спане. Много помага разписването на задачите в малък дневник. Помислете добре и подредете графика си с приоритетните задачи напред. Неналежащите могат да останат за следващия ден в името на това да бъдат свършени по-качествено.

Елиминирайте всичко

разсейващо и се

фокусирайте

Професор Ед Хелоуел, който преподава медицина към университета в Харвард, има теза, че съвременното общество страда от културно генериран синдром за дефицит на вниманието. В нашето всекидневие почти всичко писука, мига, свети и се върти. Навсякъде технологиите се опитват да ни отвлекат вниманието. Именно затова задачата да се фокусираш е толкова сложна. Винаги ще се намери някой, който да ти се обади по телефона и да прекъсне концентрацията над съответната задача. Затова трябва да се опитаме да елиминираме всички разсейващи дразнители. Въпреки това обаче няма как да се изолираме напълно и да не обръщаме абсолютно никакво внимание на нещата, които се случват или обсъждат около нас, докато работим. Затова добър вариант е да разделим големите задачи на няколко по-малки. Раздробяването и изпълняването на няколко по-малки задължения ще оползотворят вниманието ви напълно. Когато големите задачи станат трудно изпълними заради липсата на фокус, не ви остава нищо друго, освен да се съобразите с тази условност и да адаптирате задачите си максимално добре към разсейващата среда.

Поощрявайте се с

малки награди

Когато обучавате куче на команди, след всяко правилно изпълнение то получава бисквитка като награда за добре свършената работа. Превърнете се в изпълнителното куче и свой собствен стопанин. След всяка добре свършена работа се награждавайте с нещо малко, което да ви поощрява. Вашата “бисквитка” може да бъде чаша капучино, сладолед или нещо друго за хапване, което много обичате, а също може да бъде и кратък разговор по телефона с любимия човек. Малката поощрителна награда ще ви подейства мотивиращо също като при кучето. Ще очаквате наградата си с нетърпение и това ще ви стимулира да свършите работата качествено и навреме. Ако отговаряте за екип от хора, този метод може да сработи добре за мотивация на служителите ви. След свършена работа можете да купите кафе за всички. Така, освен да ги поощрите, ще си спечелите и вярност от тяхна страна.

Изгответе план за

следващия ден още

от вечерта

Планиране, планиране и пак планиране – това се изисква да направите, ако очаквате максимална продуктивност. Ето едно правило, което условно може да наречем “правило на 4-те “п”: “Предварителното планиране предотвратява от провал”. Свикнете да набелязвате това, което трябва да се свърши на следващия ден, още от предната вечер. Това ще ви даде ясна представа как да действате най-бързо и ефективно, за да изпълните задачите си навреме. Добрата продуктивност върви ръка за ръка с чувството за увереност и трябва да сте сигурни как ще действате, за да разрешите всички задачи до крайния срок. Разбира се, често може да се случи нещата да не протичат съвсем по план, но основната причина да се изготвят планове е, за да не попаднете в ситуация, за която тепърва да търсите решение.

Не забравяйте, че основно за продуктивността не е да бъдат отметнати по възможност повече задачи, а да бъде свършена възможно повече качествена работа. А сега извадете лист и химикалка и направете списък на това, което трябва да се свърши през утрешния ден.

Какво четем:

Коментари